กว่างบจะออก เดือนนั้นก็แก้อะไรไม่ทันแล้ว

สำนักบัญชีทำงบตามรอบ ซึ่งถูกต้องตามกฎหมายแต่มาช้าและเป็นภาพรวม ส่วนระบบนี้บันทึกตั้งแต่ตอนรายการเกิดจริง คุณจึงเปิดดูได้ทุกวันว่าตอนนี้แต่ละส่วนเป็นบวกหรือลบ ไม่ต้องรอสิ้นเดือน และไล่กลับไปดูที่มาของทุกตัวเลขได้เอง เราไม่ได้มาแทนสำนักบัญชี เขายังทำงบและยื่นภาษีเหมือนเดิม

ไม่ต้องครับ ถ้ามีโปรแกรมขายหรือโปรแกรมบัญชีอยู่แล้ว เราเชื่อมเข้ามา ถ้ายังใช้ Excel อยู่ก็เริ่มจากตรงนั้นได้เลย สิ่งที่เราทำคือทำให้ข้อมูลไหลมารวมกัน ไม่ใช่บังคับให้เลิกใช้ของเดิม

เป้าหมายคือให้กรอกน้อยลงกว่าเดิมครับ เพราะทุกวันนี้หลายที่กรอกซ้ำสองสามรอบ ทั้งในโปรแกรมขาย ในไฟล์ Excel และตอนรวบรวมส่งบัญชี เราออกแบบให้บันทึกครั้งเดียวแล้วใช้ได้ทุกทาง ส่วนที่เพิ่มมาจริง ๆ คือการระบุว่าแต่ละรายการเป็นของส่วนไหน ซึ่งส่วนใหญ่ตั้งค่าให้เดาอัตโนมัติได้

เป็นเรื่องปกติครับ และการคุย 30 นาทีส่วนหนึ่งคือช่วยดูว่าควรแบ่งยังไงถึงจะตอบคำถามที่คุณอยากรู้ได้ บางธุรกิจแบ่งตามสาขา บางที่แบ่งตามทีม บางที่แบ่งตามช่องทางขาย ไม่มีสูตรตายตัว แต่ต้องแบ่งให้ตรงกับวิธีที่คุณตัดสินใจจริง

ข้อมูลการเงินเป็นข้อมูลอ่อนไหวที่สุด เราจึงกำหนดสิทธิ์ได้ว่าใครเห็นอะไร มีบันทึกว่าใครเข้าดูอะไรเมื่อไร จัดการตามพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของไทย และคืนหรือลบข้อมูลให้เมื่อคุณต้องการ

คุยกัน 30 นาทีไม่มีค่าใช้จ่าย และจบการคุยครั้งนั้นคุณจะได้กรอบงบกลับไปเลยครับ ที่ยังไม่ประกาศเป็นตัวเลขตายตัวบนหน้าเว็บ เพราะต่างกันมากระหว่างธุรกิจที่มีโปรแกรมอยู่แล้วกับที่ยังใช้ Excel ล้วน ถ้าประกาศเป็นราคาเดียว คนที่ระบบพร้อมอยู่แล้วก็จะจ่ายแทนคนที่ต้องทำเยอะกว่า แต่ละขั้นแยกจ่ายแยกตัดสินใจ

ขึ้นกับว่าตอนนี้ข้อมูลอยู่ในรูปแบบไหนและแบ่งส่วนชัดแค่ไหน แต่เราเริ่มจากส่วนเดียวที่คุณสงสัยที่สุดก่อนได้ ไม่ต้องรอให้ครบทั้งธุรกิจถึงจะเริ่มเห็นภาพ